Digitales Management für Technik, Betrieb und Organisation
Ein Vorgang löst den nächsten aus.
Die WebMeisterApp verbindet Ausweise, Schlüssel, Zeiten, Projekte, Prüfungen, Anlagen, Dokumente und Protokolle in einer Plattform – damit Informationen dort weiterlaufen, wo sie gebraucht werden. Entstanden aus der täglichen Arbeit in der Betriebstechnik.
Ausgangslage
Digital ist vieles.
Verbunden ist wenig.
In den meisten technischen Betrieben liegen die Informationen längst digital vor – nur verteilt auf Excel-Listen, Schlüsselbücher, Mailpostfächer, Netzlaufwerke und drei Programme, die nichts voneinander wissen.
„Wir wissen nicht, wer welchen Schlüssel hat."
Ein handschriftliches Schlüsselbuch, drei Zuständige und keine belastbare Historie – bis eine Begehung ansteht.
„Die Prüfung ist gemacht, der Mangel liegt."
Das Protokoll ist ausgefüllt, das Material aber nicht bestellt und der Auftrag nie ausgelöst worden.
„Das Dokument gibt es – irgendwo."
Verteilt auf Netzlaufwerk, Mailanhang und lokalem Ordner. Gefunden wird es nur von dem, der es abgelegt hat.
Das Prinzip
Die Prozesskette
Der Nutzen entsteht nicht durch einzelne Funktionen, sondern durch ihre Verbindung. Klicken Sie sich durch die Kette – jeder Schritt gibt weiter, was der nächste braucht.
Funktionsumfang
Elf Module.
Eine Datenbasis.
Die WebMeisterApp wird modular lizenziert: Sie aktivieren nur die Bereiche, die Sie tatsächlich brauchen – und erweitern später, ohne die Datenbasis zu wechseln.
Ausweise & Kontakte
Fremdfirmen und Mitarbeiter erfassen, unterweisen, digital unterschreiben lassen und Dienstausweise erstellen. Ein Prozess statt Formular und Nachfassen.
Mehr erfahren →Schlüsselverwaltung
Digitale Schlüsselverwaltung mit lückenloser Historie, Ausgabe- und Rückgabenachweisen, PDF-Export und E-Mail-Versand. Ersetzt das Schlüsselbuch.
Mehr erfahren →Zeitwirtschaft
Arbeits-, Fahr- und Reisezeiten per Start/Stopp erfassen, Außentermine und Arbeitswege dokumentieren, Spesen automatisch berechnen und Nachweise versenden.
Mehr erfahren →Projektverwaltung
Projekte, Aufgaben und Teilaufgaben mit Gantt-Ansicht, Erinnerungen, Verzugswarnungen und Soll-Ist-Vergleich. Arbeitspakete als PDF versenden.
Mehr erfahren →Prüf- & Checklisten
Wiederkehrende Prüfungen mit Checklisten, Soll- und Grenzwerten, Mängeldokumentation, Materialbedarf und Übergabe an die Reparatur.
Mehr erfahren →Anlagenverwaltung
Technische Anlagen mit Stammdaten, Standortstruktur und verknüpfter Historie aus Prüfungen, Mängeln, Dokumenten und Maßnahmen. Mehr als eine Inventarliste.
Mehr erfahren →Dokumente & Vorlagen
Dokumente mit Metadaten, Tags sowie Projekt- und Anlagenbezug ablegen. Sichtbarkeit je Rolle steuern und mit dem TagExplorer unter Windows arbeiten.
Mehr erfahren →Protokolle
Besprechungen mit Teilnehmern, Tagesordnungspunkten, Zuständigkeiten und Fristen dokumentieren. Einzelne Punkte als PDF an genau die richtigen Empfänger senden.
Mehr erfahren →Hilfsmittel & Rechner
Betriebsströme, Spannungsfall, Leitungsdimensionierung, Strombelastbarkeit und Korrekturfaktoren direkt in der Betriebsplattform, nachvollziehbar.
Mehr erfahren →Brandmeldeverwaltung
Melder- und Bereichsabschaltungen befristet anlegen, begründen, überwachen und zurücknehmen. Mit Meldersuche, Brandmeldeplänen und Nachweis.
Mehr erfahren →KNX & Gebäudetechnik
Zustände und Störungen aus der Gebäudetechnik sichtbar machen, Objekten zuordnen und als Mangel, Aufgabe oder Prüfauftrag weiterverarbeiten.
Mehr erfahren →Modular erweiterbar
Lager, Planverwaltung, Wartungsmanagement und Energiemanagement sind vorbereitet – siehe Ausblick.
Die Module befinden sich in unterschiedlichen Ausbaustufen. Welche Bereiche für Ihren Betrieb heute produktiv verfügbar sind, stimmen wir im Gespräch konkret ab.
Aus der Anwendung
Sechs Stellen, an denen
der Unterschied auffällt
Modul 02 · Schlüsselverwaltung
Wer hatte wann welchen Schlüssel?
Jede Ausgabe und jede Rücknahme wird mit Zeitpunkt und handelnder Person festgehalten. Bereits ausgegebene Schlüssel werden erkannt, Doppelvergaben fallen sofort auf.
- Vollständige Historie je Schlüssel und je Person
- „Ausgabe durch" und „Rücknahme durch" dokumentiert
- Nachweise als PDF drucken oder direkt versenden
- Rückgabestand beim Austritt eines Mitarbeiters auf Knopfdruck
Vollständige Schlüsselhistorie mit Zeitstempel und Verantwortlichen. Testdaten.
Modul 07 · Dokumente & Vorlagen
Nicht suchen. Finden.
Dokumente werden mit Projekt, Anlage, Kunde und Tags verknüpft. Aus „In welchem Ordner lag das noch mal?" wird „Alle Prüfprotokolle zur Unterverteilung OP 6 aus 2026".
- Tags und Metadaten statt gewachsener Ordnerpfade
- Sichtbarkeit je Rolle – vertrauliche Unterlagen bleiben unsichtbar
- Ansehen, Herunterladen, Bearbeiten und Löschen getrennt steuerbar
- Vorlagen für wiederkehrende Dokumente
Dokumentenübersicht mit Ordnerstruktur, häufigen Tags und Metadaten. Konzeptansicht.
Modul 04 · Projektverwaltung
Sehen, wo der Termin kippt –
bevor er kippt.
Die Gantt-Ansicht zeigt Arbeitspakete entlang der Zeitachse: was erledigt ist, was gerade läuft und welche zwei Vorgänge den Endtermin gefährden. Fortschritt kommt aus den abgehakten Teilaufgaben, nicht aus einer geschätzten Prozentzahl.
- Fortschritt je Arbeitspaket, etwa 5 von 8 Teilaufgaben
- Überfällige Vorgänge werden farblich hervorgehoben
- Ist- und Planstunden direkt aus der Zeitwirtschaft
- Einzelne Arbeitspakete als PDF an die betroffene Firma
Terminplanung eines laufenden Projekts. Testdaten.
Kaufmännisch · Kosten & Abrechnung
Vom Zeitnachweis
zur E-Rechnung.
Erfasste Stunden, Material, Fremdleistungen und Spesen laufen in die Projektkalkulation. Daraus entsteht der Deckungsbeitrag in Echtzeit – und am Ende die Rechnung, ohne dass Positionen abgetippt werden.
- Soll-Ist je Kostenart mit Auslastung und Abweichung
- Deckungsbeitrag absolut und in Prozent, mit Prognose
- Angebot, Auftrag, Abschlag und Schlussrechnung verkettet
- Ausgabe als ZUGFeRD 2.3 oder XRechnung mit Prüfung
Kostenübersicht mit Deckungsbeitrag. Testdaten.
Modul 02 · Digitale Unterschrift
Unterschrieben ist
unterschrieben.
Schlüsselausgabe, Unterweisung, Empfangsbestätigung: Der Empfänger unterschreibt direkt auf dem Gerät, die Anwendung erzeugt daraus den fertigen Beleg mit Zeitstempel – druckbar, versendbar und revisionssicher gespeichert.
- Unterschrift mit Finger oder Stift auf Tablet und Smartphone
- Zeitpunkt, ausgebende Person und Gerät werden mitgespeichert
- Beleg als PDF, direkt aus dem Vorgang versendbar
- Gleiches Verfahren für Pflichtdokumente bei der Aufnahme
Unterschriftsfeld und erzeugter Beleg. Testdaten.
Administration · Rollen & Rechte
Jeder sieht genau das,
was er braucht.
Die Rechteverwaltung arbeitet hierarchisch: Modul freigeben, Unterrechte gemeinsam aktivieren, einzelne Funktionen gezielt wieder abschalten.
- Schlüssel ansehen und ausgeben – aber nicht zurücknehmen
- Protokolle lesen – aber nicht löschen
- Zeitwirtschaft nur für die eigenen Zeiten
- Dieselben Regeln gelten im TagExplorer unter Windows
Rechte auf Funktionsebene, je Modul und je Rolle. Testdaten.
Die zweite Anwendung
MeisterApp
TagExplorer
Der Browser ist stark im Prozess. Bei zehntausenden Dateien auf gewachsenen Netzlaufwerken ist Windows aber der Ort, an dem tatsächlich gearbeitet wird.
Der TagExplorer läuft als eigenständige Windows-Anwendung: schnelles Durchsuchen, Massenverschlagwortung, Sortieren nach Tags und Metadaten statt nach Ordnerpfaden. Er bildet keine eigene Berechtigungswelt – Rollen und Dokumentenrechte kommen aus der WebMeisterApp.
Große Bestände
Ausgelegt auf gewachsene Laufwerke mit vielen tausend Dateien – ohne vorherige Migration.
Windows-nah
Arbeiten im gewohnten Explorer-Denken: öffnen, ziehen, taggen, weiterverarbeiten.
Ein Rechtemodell
Rollen und Dokumentenrechte gelten unverändert, auch am Windows-Arbeitsplatz.
Gemeinsamer Bestand
Tags aus dem TagExplorer sind sofort im Browser sichtbar – und umgekehrt.
Technik, Betrieb & Sicherheit
Läuft auch dann,
wenn niemand Zeit hat.
Webbasiert
Zugriff über den Browser, ohne Installation auf jedem Endgerät. Für Desktop, Tablet und Smartphone ausgelegt.
Sicheres Update-System
Vor jedem Update automatische Sicherung und Integritätsprüfung. Bei Fehlern erfolgt ein automatischer Rollback.
Systemprüfung
PHP-Version, Schreibrechte, Datenbankverbindung, Speicherplatz und Backup-Verzeichnis werden vor der Aktualisierung geprüft.
Automatisches Backup
Regelmäßige Sicherungen mit Zeitstempel. Der letzte Sicherungsstand ist im Adminbereich sichtbar, nicht nur im Log.
Betriebsmodelle
Als gehostete Lösung oder im eigenen Haus. Datenhaltung in Deutschland oder vollständig intern.
Datenschutz
Standort und Heimatadresse sind freiwillige Angaben. Rollen- und Dokumentenrechte begrenzen den Zugriff auf das Erforderliche.
Vorgehen
Einführung in sechs Schritten
Eine Betriebsplattform wird nicht ausgerollt, sie wird eingeführt. Bewährt hat sich ein Vorgehen, das mit einem überschaubaren Bereich beginnt und schrittweise wächst.
Analyse
Gemeinsame Aufnahme der bestehenden Abläufe: Was wird heute wie dokumentiert, wo entstehen Doppelerfassungen, welche Nachweise werden gefordert?
Modulauswahl
Festlegung des Startumfangs. Häufig genügen zwei bis drei Module für den ersten spürbaren Nutzen – etwa Ausweise, Schlüssel und Protokolle.
Einrichtung
Bereitstellung der Umgebung, Anlage von Rollen und Benutzern, Hinterlegung von Logo, Vorlagen und Pflichtdokumenten.
Datenübernahme
Import vorhandener Kontakt-, Schlüssel- und Anlagendaten, soweit sie strukturiert vorliegen. Bereinigt wird bewusst vor dem Import.
Einweisung
Kurze, praxisnahe Schulung entlang der echten Vorgänge – nicht entlang der Menüstruktur. Meister und Anwender getrennt.
Betrieb & Ausbau
Laufender Betrieb mit Updates und Support. Weitere Module kommen dazu, sobald die ersten sicher sitzen.
Ausblick
Was als Nächstes kommt
Team-Chat
Interne Kommunikation direkt an Objekten, Projekten und Vorgängen statt in losgelösten Chatgruppen.
Gebäudeleittechnik
Anlagenzustände und Meldungen aus der GLT im gemeinsamen Betriebsbild.
Wartungsmanagement
Wartungspläne, Zyklen und automatische Erinnerungen je Anlage.
Lagerverwaltung
Materialbestand und Nachbestellung – anschlussfähig an den Materialbedarf aus Prüfungen.
Planverwaltung
Baupläne und Zeichnungen mit Versionen, Standort- und Anlagenbezug.
Störungsmeldungen
Ticketsystem für Mängel und Anfragen aus dem gesamten Haus.
Energiemanagement
Verbrauch und Zählerstände erfassen, auswerten und Abweichungen erkennen.
Fuhrparkverwaltung
Fahrzeuge, Prüftermine und Belegung – mit Bezug zu Fahrzeiten und Außeneinsätzen.
Häufige Fragen
Bevor Sie fragen
Nein. Die WebMeisterApp wird modular lizenziert. Die meisten Betriebe starten mit zwei bis drei Bereichen und erweitern, sobald diese sicher laufen. Die Datenbasis bleibt dieselbe – ein späterer Wechsel ist nicht nötig.
In der Regel ja. Kontakt-, Schlüssel- und Anlagendaten lassen sich importieren, sofern sie strukturiert vorliegen, etwa als Excel- oder CSV-Liste. Die Bereinigung erfolgt bewusst vor dem Import.
Wahlweise auf einer gehosteten Umgebung mit Datenhaltung in Deutschland oder vollständig auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Die Anforderungen an Server, Datenbank und Netzanbindung stimmen wir vor der Einführung ab.
Ja. Die Oberfläche ist für Desktop und mobile Nutzung ausgelegt und lässt sich auf Tablet und Smartphone auf den Startbildschirm legen. Fotos, Unterschriften und Zeiterfassung sind für die mobile Bedienung gebaut.
Der TagExplorer ist eine eigenständige Windows-Anwendung, die sich mit Ihrer WebMeisterApp-Instanz verbindet. Benutzeridentität, Rolle und Dokumentenrechte kommen aus der Webanwendung und gelten unverändert.
Der Preis richtet sich nach Modulumfang, Anzahl der Benutzer und Betriebsmodell. Nach einem kurzen Gespräch über Ihre Abläufe erhalten Sie ein konkretes Angebot.
Unter der Haube
Auf jedem Gerät,
ohne Installation
Die WebMeisterApp ist eine PHP-Anwendung auf Ihrem eigenen Server. Was ein Gerät braucht, ist ein Browser – Windows, macOS, Linux, iPad, Android-Tablet oder Telefon. Es gibt nichts zu installieren, nichts zu verteilen und keine Version, die auf einem Rechner zurückbleibt.
Dieselbe Anwendung, drei Bildschirmgrößen: am Arbeitsplatz die volle Übersicht, auf dem Tablet die Modulkacheln zweispaltig, auf dem Telefon einspaltig mit gleichem Funktionsumfang. Testdaten.
Nichts zu installieren
Ein neues Gerät ist in dem Moment einsatzbereit, in dem sich jemand anmeldet. Keine Softwareverteilung, keine Freigabe durch die IT, kein Nachziehen von Fassungen auf einzelnen Rechnern.
Vom Schreibtisch bis zur Werkbank
Die Oberfläche richtet sich nach der Bildschirmbreite: am PC nebeneinander, am Telefon untereinander. Prüfungen, Mängel und Fotos entstehen dort, wo sie anfallen – nicht erst abends am Schreibtisch.
Als App auf dem Startbildschirm
Über das Browsermenü lässt sich die Anwendung auf dem Telefon zum Startbildschirm hinzufügen. Sie startet danach im eigenen Fenster ohne Adressleiste, mit eigenem Symbol – wie eine installierte App, ohne App-Store.
Ein Update, alle auf demselben Stand
Eingespielt wird einmal auf dem Server. Danach arbeiten alle mit derselben Fassung – es gibt keine Geräte, die zurückbleiben, und keine Frage, wer welche Version hat.
Unterlagen
Zum Mitnehmen
Beide Broschüren als PDF – mit echten Ansichten aus den Anwendungen und durchgängig anonymisierten Beispieldaten.
WebMeisterApp
Alle Module im Überblick, von Ausweisen und Schlüsseln über Projekte und Prüfungen bis zu Dokumenten und Protokollen. 32 Seiten.
MeisterApp TagExplorer
Eingangsordner, automatische Verschlagwortung, Rollen und geschützte Bereiche – und das Zusammenspiel mit der WebMeisterApp.
Der nächste Schritt
Sehen Sie es an Ihren
eigenen Abläufen.
Eine Demo dauert etwa 45 Minuten. Am besten anhand eines Vorgangs, der Sie heute regelmäßig Zeit kostet – Fremdfirmen-Einweisung, Schlüsselnachweis oder Prüffristen.
- E-Mail
- Web
- AnschriftBNK Consulting UG (haftungsbeschränkt)
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