Modul 05 · Prüf- & Checklisten
Digitale Prüfprotokolle, aus denen der nächste Schritt entsteht
Ein Mangel darf nicht im Prüfprotokoll liegen bleiben. Er muss den nächsten Arbeitsschritt auslösen.
Offene Prüfungen mit Fälligkeit, Zuständigkeit und Überfällig-Kennzeichnung. Testdaten.
Das Problem
Warum das heute Zeit kostet
Prüfungen werden gewissenhaft durchgeführt und ordentlich dokumentiert. Der Bruch kommt danach: Der Mangel steht im Protokoll, das Material wurde nie bestellt und der Auftrag nie ausgelöst. Beim nächsten Prüftermin steht derselbe Punkt wieder drin.
Die Lösung
So arbeitet die WebMeisterApp
Geführte Checklisten
Individuell definierbare Prüfpunkte mit Bewertungen, Messwerten, Hinweisen, Fotos und Pflichtangaben.
Automatische Bewertung
Messwerte werden gegen hinterlegte Soll- und Grenzwerte geprüft. Abweichungen erkennt das System selbst.
Mangel mit Materialbedarf
Wird ein Punkt als „nicht in Ordnung" bewertet, beginnt unmittelbar die Mangelbearbeitung – inklusive der Materialien, die zur Beseitigung nötig sind.
Angebotsanfrage an den Großhandel
Aus der Materialliste erzeugt der zuständige Meister direkt eine Anfrage an hinterlegte Lieferanten.
Eigen- oder Fremdreparatur
Anlagen-, Mangel-, Foto- und Materialinformationen wandern in einen internen Auftrag oder in einen externen, der vor dem Versand freigegeben wird.
Funktionen
Was das Modul kann
- Einmalige und wiederkehrende Prüfungen
- Individuelle Checklisten
- Soll- und Grenzwerte
- Messwerte mit automatischer Bewertung
- Mängel mit Fotos und Pflichtangaben
- Materialbedarf am Mangel
- Angebotsanfragen an Großhändler
- Interne und externe Reparaturaufträge
- Meisterfreigabe vor Versand
- Durchgängige Historie
Aus der Anwendung
So sieht das aus
Die geführte Prüfung: Schritt für Schritt durch jeden Prüfpunkt – mit i. O. / nicht i. O., Bemerkung und Foto. Ist zu einem beanstandeten Punkt Material hinterlegt, kündigt die App die Materialabfrage direkt an. Testdaten.
Am Ende der Prüfung fragt die App den Materialbedarf ab: hinterlegte Artikel ankreuzen, Menge angeben, Freitext ergänzen – der Bedarf landet gesammelt in der Auswertung. Testdaten.
Auswertung mit Materialbedarf aus den Prüfungen – inklusive PDF und Angebotsanfrage. Testdaten.
Das Prüfprotokoll als PDF mit Prüfpunkten, Ergebnis und Unterschrift. Testdaten.
Im Zusammenspiel
Was danach passiert
Kein Modul steht für sich. Prüf- & Checklisten übergibt seine Ergebnisse an die übrigen Bereiche der Plattform – so entsteht ein durchgängiger Ablauf statt einer weiteren Insellösung.
Anlagenverwaltung
Technische Anlagen mit Stammdaten, Standortstruktur und verknüpfter Historie aus Prüfungen, Mängeln, Dokumenten und Maßnahmen. Mehr als eine Inventarliste.
Modul ansehen →Projektverwaltung
Projekte, Aufgaben und Teilaufgaben mit Gantt-Ansicht, Erinnerungen, Verzugswarnungen und Soll-Ist-Vergleich. Arbeitspakete als PDF versenden.
Modul ansehen →Dokumente & Vorlagen
Dokumente mit Metadaten, Tags sowie Projekt- und Anlagenbezug ablegen. Sichtbarkeit je Rolle steuern und mit dem TagExplorer unter Windows arbeiten.
Modul ansehen →Häufige Fragen
Fragen zu Prüf- & Checklisten
Ja. Checklisten werden frei definiert – mit den Prüfpunkten, Messgrößen und Pflichtangaben, die in Ihrem Betrieb gelten.
Er bleibt mit Prüfung und Anlage verknüpft und kann direkt in Materialbedarf, Angebotsanfrage und Reparaturauftrag überführt werden.
Ja, per Kamera des Tablets oder Smartphones. Die Fotos bleiben dem Mangel dauerhaft zugeordnet.
Der nächste Schritt
Sehen Sie es an Ihren
eigenen Abläufen.
Eine Demo dauert etwa 45 Minuten. Am besten anhand eines Vorgangs, der Sie heute regelmäßig Zeit kostet – Fremdfirmen-Einweisung, Schlüsselnachweis oder Prüffristen.
- E-Mail
- Web
- AnschriftBNK Consulting UG (haftungsbeschränkt)
Im Wiesental 8 · 74336 Brackenheim