Die zweite Anwendung
MeisterApp TagExplorer
Der Browser ist stark im Prozess. Bei zehntausenden Dateien auf gewachsenen Netzlaufwerken ist Windows aber der Ort, an dem tatsächlich gearbeitet wird.
Hauptansicht mit Tag-Auswahl, mehreren Datenquellen und der angebundenen MeisterApp-Cloud. Anonymisierte Beispieldaten.
Das Problem
Ordner sind kein Suchsystem
Gewachsene Netzlaufwerke sind Archive. Wer eine Datei sucht, muss wissen, wie derjenige gedacht hat, der sie abgelegt hat – und braucht dafür oft mehr Zeit als für die eigentliche Aufgabe.
Die Lösung
Tempo im Bestand, Ordnung im System
Große Bestände
Ausgelegt auf Laufwerke mit vielen tausend Dateien – ohne vorherige Migration und ohne dass die bestehende Ordnerstruktur aufgegeben werden muss.
Windows-nah bedienen
Arbeiten im gewohnten Explorer-Denken: öffnen, ziehen, taggen, weiterverarbeiten. Kein zweites Bedienkonzept, das erst gelernt werden muss.
Massenverschlagwortung
Viele Dateien in einem Durchgang mit Tags und Metadaten versehen – die Grundlage dafür, dass später überhaupt gefunden wird.
Ein Rechtemodell
Benutzeridentität, Rolle und Dokumentenrechte kommen aus der WebMeisterApp. Der TagExplorer bildet keine unabhängige Berechtigungswelt und kann die Rechte nicht umgehen.
Gemeinsamer Bestand
Was im TagExplorer verschlagwortet wird, ist im Browser sichtbar – und umgekehrt. Beide Anwendungen arbeiten auf denselben Daten.
Suchen
Wegklicken, was nicht passt
Keine Suchsyntax, kein Pfadwissen. Neben den Treffern steht immer, welche Schlagworte darin überhaupt noch vorkommen – mit jedem Klick werden es weniger, bis das Gesuchte übrig bleibt.
Aus 29 Treffern werden mit zwei Klicks zwei. Angezeigt werden immer nur die Tags, die zu den verbliebenen Dateien wirklich passen.
Der Ablauf
Hineinlegen genügt
Neue Unterlagen wandern in den Eingangsordner – auf dem Laufwerk oder direkt in den Eingang der WebMeisterApp. Was daraus wird, entscheidet das Programm; Sie sehen das Ergebnis, bevor etwas verschoben wird.
In den Eingang legen
Scan, Foto oder Datei hineinziehen. Der Eingang steht ganz oben in der Seitenleiste, weil dort liegt, was noch Arbeit macht.
Gelesen statt geraten
Fotos liefern Aufnahmedatum, Kamera und Ort. Dokumente werden im Inhalt gelesen: Art, Datum, Absender, Ort, Nummern und vollständige Personennamen.
Vorschlag ansehen
Vor dem Übernehmen steht da, welche Tags gefunden wurden und wohin jede Datei wandert. Erst nach der Zusage passiert etwas.
Einsortiert
Ablage nach Ihrem Schema, Vorgabe dokumente/{jahr}/{monat} – dasselbe Muster wie in der WebMeisterApp. Was sich nicht deuten lässt, bleibt liegen.
Fünf Dateien warten auf Verschlagwortung. Grundsatz des Programms: lieber kein Tag als ein falscher – geraten wird nicht.
Am Dokument
Vorschau, Angaben, Schlagworte
Ein Klick zeigt das Dokument, seine Angaben und alle vergebenen Schlagworte nebeneinander – ohne das Original zu öffnen.
Vorschau einer Rechnung mit Dokumentart, Absender, Ort, Kundennummer, Jahr und Monat. Anonymisierte Beispieldaten.
Künstliche Intelligenz
Kann man dazunehmen. Muss man nicht.
Die Erkennung, mit der täglich gearbeitet wird, rechnet auf dem Arbeitsplatzrechner: Dokumentart, Datum, Absender, Ort, Nummern, Personennamen und die Gesichter auf Fotos. Dafür geht kein Text und kein Bild ins Netz.
Ein Schalter, keine Abhängigkeit
Die Anbindung ist eine Einstellung – kein Fundament. Wird sie abgeschaltet, arbeitet das Programm unverändert weiter; nur die zusätzliche Deutung entfällt.
Rollen und Hierarchie
Wer was darf, steht fest
Nach der Installation gilt die Rolle Gast: ansehen und suchen. Alles darüber kommt über einen Freischaltcode oder – im Verbund mit der WebMeisterApp – aus der Benutzerverwaltung des Betriebs. Jede Stufe enthält die Rechte der darunterliegenden.
Geschützte Bereiche sind Rollen zugeordnet, nicht einzelnen Personen. Die Rollen stehen offen in einer Datei und lassen sich an die eigene Aufbauorganisation anpassen.
Nachweisbar
Die Rolle steht im Programm
Die Einstellungen im Programm – rechts bleibt das Vorschaufenster mit dem gewählten Dokument gefüllt. Anonymisierte Beispieldaten.
Die Rollenkarte im Detail: Stufe, Herkunft der Zuweisung und alle enthaltenen Rechte im Klartext. Steht dort „von der MeisterApp zugewiesen", stammt die Rolle aus der Benutzerverwaltung des Betriebs.
Zusammenspiel
Zwei Oberflächen, ein Dokumentenbestand
WebMeisterApp
Steuert den betrieblichen Zusammenhang: Projekte, Anlagen, Prüfungen, Protokolle, Kontakte – und definiert Rollen, Rechte und Dokumentensichtbarkeit.
MeisterApp TagExplorer
Bringt Tempo in große Bestände: durchsuchen, verschlagworten, sortieren und öffnen – direkt in der Windows-Arbeitsumgebung.
Ein Speicher, zwei Zugänge
Beide Anwendungen arbeiten auf demselben Dokumentenspeicher. Dateien, die nur dort liegen, erscheinen im TagExplorer trotzdem in der Liste und lassen sich verschlagworten.
In beide Richtungen
Ein Tag aus dem TagExplorer ist im Browser sofort sichtbar – und umgekehrt. Geschrieben wird in dieselben Tabellen; ein Zwischenformat gibt es nicht.
Zeitstempel statt Zustand
Gleichzeitige Änderungen an beiden Enden überschreiben sich nicht: Die Datei trägt danach beide Angaben, entfernte Tags bleiben als Vermerk stehen.
Aus der WebMeisterApp
Ist die Installation mit der WebMeisterApp verbunden, kommt die Rolle von dort. Ohne diese Verbindung zählt sie nicht – eine mitgebrachte Platte bringt keine Rechte mit.
Die Anbindung im Programm – rechts bleibt das Vorschaufenster mit dem gewählten Dokument gefüllt. Anonymisierte Beispieldaten.
Der Cloud-Reiter im Detail: Verbindungsart, Zugangsdaten, Verbindungsprüfung. Neben der direkten MeisterApp-Anbindung stehen SFTP, FTPS, FTP, WebDAV, S3 und Netzlaufwerke zur Wahl.
Technisch
Was drinsteckt
- Mehrere DatenquellenJede Platte, jedes Netzlaufwerk und die Cloud mit eigenem Index, eigenen Tags und eigenen Einstellungen.
- Dubletten über PrüfsummenBitgleiche Kopien werden zweifelsfrei erkannt und auf Wunsch in einem Zug aussortiert.
- Personen auf FotosGesichter werden gruppiert, einmal benannt und danach automatisch weiter zugeordnet – gerechnet auf dem eigenen Rechner.
- Kachel- und ListenansichtFotos nebeneinander vergleichen oder Dateien in der Tabelle mit Datum, Typ und Größe durchgehen.
- Sortier-AssistentVorschläge für die Ablage mit Vorschau der Zielpfade, bevor eine Datei bewegt wird.
- Verschlüsselte ZugangsdatenSchlüssel und Passwörter liegen nicht im Klartext, unter Windows geschützt über DPAPI.
- Eingebaute UpdatesNeue Fassungen meldet das Programm selbst und spielt sie signiert und geprüft ein.
- Karteileichen findenDatenbankeinträge ohne Datei werden aufgespürt und lassen sich sauber aufräumen.
Unterlagen
Zum Mitnehmen
Beide Broschüren als PDF – mit echten Ansichten aus den Anwendungen und anonymisierten Beispieldaten.
MeisterApp TagExplorer
Die Windows-Anwendung im Detail: Eingangsordner, Verschlagwortung, Rollen und das Zusammenspiel mit der WebMeisterApp.
Broschüre laden ↓WebMeisterApp – Produkt- und Modulkatalog
Alle Module im Überblick, von Ausweisen und Schlüsseln über Projekte und Prüfungen bis zu Dokumenten und Protokollen.
Broschüre laden ↓Nur privat unterwegs? Für den privaten Gebrauch gibt es den TagExplorer als eigenständige Windows-Anwendung – ohne Rollen, ohne Betriebsanbindung, mit einer kostenlosen Ausgabe. Zur Seite des TagExplorers →
Häufige Fragen
Fragen zum TagExplorer
Eine eigenständige Windows-Anwendung für die Arbeit mit großen Datei- und Dokumentenbeständen. Sie findet Dateien über Schlagworte statt über Ordnerpfade, liest Dokumente und Fotos aus und arbeitet auf demselben Dokumentenbestand wie Ihre WebMeisterApp.
Für den vollen Funktionsumfang ja. Rollen, Rechte und die betrieblichen Verknüpfungen kommen aus der Webanwendung – der TagExplorer hat bewusst keine eigene Benutzerverwaltung.
Nein. Der TagExplorer ist auf gewachsene Laufwerke ausgelegt. Tags und Metadaten kommen zur bestehenden Struktur dazu, statt sie zu ersetzen.
Nur, wenn Sie es einschalten. Verschlagwortung, Dokumentlesen und Gesichtserkennung rechnen auf dem Arbeitsplatzrechner. Eine externe KI ist eine Zusatzoption und für den Betrieb nicht nötig.
Nein. Wer in der WebMeisterApp keinen Zugriff auf ein Dokument hat, kann es auch im TagExplorer weder finden noch öffnen.
Nichts geht verloren. Gespeichert wird nie ein Zustand, sondern jede Angabe mit Zeitstempel. Ändert jemand am PC einen Tag, während im Browser ein anderer gesetzt wird, trägt die Datei danach beide.
Der Belastungstest lief mit 1,4 Millionen Dateien. Die einmalige Übernahme dauerte 24 Sekunden, eine Tag-Änderung speichert in rund vier Sekunden.
Neben der direkten Anbindung an die WebMeisterApp: SFTP, FTPS, FTP, WebDAV (Nextcloud, ownCloud), S3 (Wasabi, Backblaze, MinIO) und ganz normale Netzlaufwerke.
Der nächste Schritt
Sehen Sie es an Ihren
eigenen Abläufen.
Eine Demo dauert etwa 45 Minuten. Am besten anhand eines Vorgangs, der Sie heute regelmäßig Zeit kostet – Fremdfirmen-Einweisung, Schlüsselnachweis oder Prüffristen.
- E-Mail
- Web
- AnschriftBNK Consulting UG (haftungsbeschränkt)
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