Modul 03 · Zeitwirtschaft
Zeiterfassung, die den echten Arbeitstag abbildet
Ein technischer Arbeitstag besteht nicht aus Kommen und Gehen. Er besteht aus Fahrten, Außenterminen, Wartezeiten und Einsätzen an fünf verschiedenen Objekten.
Stempeluhr, Tagesübersicht und Monatsliste mit Fahrten und Spesen. Testdaten.
Das Problem
Warum das heute Zeit kostet
Klassische Stempeluhren kennen nur zwei Zustände. Alles dazwischen – Fahrt zum Objekt, Einsatz beim Kunden, Rückweg, Spesen – wird am Monatsende aus Kalender, Tankquittungen und Erinnerung rekonstruiert. Das kostet Zeit und erzeugt Streitpunkte.
Die Lösung
So arbeitet die WebMeisterApp
Start/Stopp mit Zuordnung
Arbeitszeiten werden sofort erfasst und einer Tätigkeit oder einem Projekt zugeordnet.
Außentermine und Reisezeiten
Externe Termine werden mit den tatsächlich entstandenen Arbeits- und Reisezeiten verbunden. Fahrzeiten im Fahrzeug lassen sich getrennt dokumentieren.
Arbeitswege nachvollziehbar
Zurückgelegte Wege werden Tagen, Terminen oder Projekten zugeordnet. Auf Wunsch wird der Standort bei Start und Stopp festgeschrieben.
Spesen automatisch
Auf Basis der dokumentierten Abwesenheiten berechnet das System die Spesen und erzeugt den Nachweis zum Drucken oder Versenden.
Funktionen
Was das Modul kann
- Start/Stopp-Erfassung
- Projekt- und Tätigkeitszuordnung
- Außentermine
- Fahr- und Reisezeiten
- Arbeitswege
- Optionale Standortdokumentation
- Freiwillige Heimatadresse
- Zeit-, Wege- und Projektauswertungen
- Automatische Spesenberechnung
- Druck und E-Mail-Versand
Aus der Anwendung
So sieht das aus
Der Monatsbericht als PDF – Zeiten, Fahrten und Projektkosten im Hausformat. Testdaten.
Im Zusammenspiel
Was danach passiert
Kein Modul steht für sich. Zeitwirtschaft übergibt seine Ergebnisse an die übrigen Bereiche der Plattform – so entsteht ein durchgängiger Ablauf statt einer weiteren Insellösung.
Projektverwaltung
Projekte, Aufgaben und Teilaufgaben mit Gantt-Ansicht, Erinnerungen, Verzugswarnungen und Soll-Ist-Vergleich. Arbeitspakete als PDF versenden.
Modul ansehen →Ausweise & Kontakte
Fremdfirmen und Mitarbeiter erfassen, unterweisen, digital unterschreiben lassen und Dienstausweise erstellen. Ein Prozess statt Formular und Nachfassen.
Modul ansehen →Prüf- & Checklisten
Wiederkehrende Prüfungen mit Checklisten, Soll- und Grenzwerten, Mängeldokumentation, Materialbedarf und Übergabe an die Reparatur.
Modul ansehen →Häufige Fragen
Fragen zu Zeitwirtschaft
Nein. Standort bei Start und Stopp sowie die Heimatadresse sind freiwillige Angaben und lassen sich abschalten.
Ja, abhängig von der Berechtigung. Korrekturen und Nachträge sind ein eigenes Recht, das getrennt vergeben wird.
Auswertungen und Nachweise werden als PDF erzeugt und können direkt versendet werden.
Der nächste Schritt
Sehen Sie es an Ihren
eigenen Abläufen.
Eine Demo dauert etwa 45 Minuten. Am besten anhand eines Vorgangs, der Sie heute regelmäßig Zeit kostet – Fremdfirmen-Einweisung, Schlüsselnachweis oder Prüffristen.
- E-Mail
- Web
- AnschriftBNK Consulting UG (haftungsbeschränkt)
Im Wiesental 8 · 74336 Brackenheim