Modul 07 · Dokumente & Vorlagen
Dokumente über den Zusammenhang finden, nicht über den Ordnerpfad
Aus „In welchem Ordner lag das noch mal?" wird „Alle Prüfprotokolle zur Unterverteilung OP 6 aus 2026".
Dokumentenübersicht mit Ordnerstruktur, häufigen Tags und Metadaten. Testdaten.
Das Problem
Warum das heute Zeit kostet
Gewachsene Netzlaufwerke sind Archive, keine Ablagen. Wer eine Datei sucht, muss wissen, wie derjenige gedacht hat, der sie abgelegt hat. Und wenn eine Unterlage vertraulich ist, schützt sie oft nur die Hoffnung, dass niemand im falschen Ordner nachsieht.
Die Lösung
So arbeitet die WebMeisterApp
Tags und Metadaten
Dateien werden mit Projekt, Anlage, Kunde, Typ, Jahr und frei vergebbaren Tags verknüpft.
Rollenbasierte Sichtbarkeit
Die Rolle entscheidet, welche Dokumente überhaupt erscheinen. Ein vertrauliches Dokument taucht für nicht berechtigte Benutzer weder in der Übersicht noch in der Suche auf.
Aktionsrechte getrennt
Ansehen, Herunterladen, Hochladen, Bearbeiten, Taggen, Exportieren und Löschen lassen sich einzeln vergeben.
Vorlagen
Wiederkehrende Dokumente entstehen standardisiert aus bereits vorhandenen Daten.
TagExplorer für Windows
Für große Bestände gibt es die eigenständige Windows-Anwendung – mit denselben Rollen und Rechten, ohne eigene Berechtigungswelt.
Funktionen
Was das Modul kann
- Zentrale Dokumentenablage
- Tags und Metadaten
- Projekt-, Anlagen- und Kundenbezug
- Rollenbasierte Freigabe
- Getrennte Aktionsrechte
- Vertrauliche Bereiche
- Dokumentvorlagen
- Anbindung MeisterApp TagExplorer
Aus der Anwendung
So sieht das aus
Ein Klick auf das Dokument öffnet die ganzseitige Vorschau direkt in der Ablage – mit allen Angaben, Tags und Versionen darunter. Testdaten.
Im Zusammenspiel
Was danach passiert
Kein Modul steht für sich. Dokumente & Vorlagen übergibt seine Ergebnisse an die übrigen Bereiche der Plattform – so entsteht ein durchgängiger Ablauf statt einer weiteren Insellösung.
Prüf- & Checklisten
Wiederkehrende Prüfungen mit Checklisten, Soll- und Grenzwerten, Mängeldokumentation, Materialbedarf und Übergabe an die Reparatur.
Modul ansehen →Protokolle
Besprechungen mit Teilnehmern, Tagesordnungspunkten, Zuständigkeiten und Fristen dokumentieren. Einzelne Punkte als PDF an genau die richtigen Empfänger senden.
Modul ansehen →Anlagenverwaltung
Technische Anlagen mit Stammdaten, Standortstruktur und verknüpfter Historie aus Prüfungen, Mängeln, Dokumenten und Maßnahmen. Mehr als eine Inventarliste.
Modul ansehen →Häufige Fragen
Fragen zu Dokumente & Vorlagen
Eine eigenständige Windows-Anwendung für die Arbeit mit großen Datei- und Dokumentenbeständen. Sie verbindet sich mit Ihrer WebMeisterApp und übernimmt deren Rollen und Dokumentenrechte unverändert.
Ja. Für nicht berechtigte Benutzer existieren sie weder in der Übersicht noch in der Suche – im Browser und im TagExplorer gleichermaßen.
Nein. Die Struktur bleibt bestehen, wird aber um Tags und Metadaten ergänzt, über die tatsächlich gesucht wird.
Der nächste Schritt
Sehen Sie es an Ihren
eigenen Abläufen.
Eine Demo dauert etwa 45 Minuten. Am besten anhand eines Vorgangs, der Sie heute regelmäßig Zeit kostet – Fremdfirmen-Einweisung, Schlüsselnachweis oder Prüffristen.
- E-Mail
- Web
- AnschriftBNK Consulting UG (haftungsbeschränkt)
Im Wiesental 8 · 74336 Brackenheim