Modul 04 · Projektverwaltung
Projekte steuern, statt Termine zu verwalten
Von der Projektanlage bis zum Abschluss: Stammdaten, Beteiligte, Aufgaben, Teilaufgaben, Termine und Kosten in einer gemeinsamen Projektakte.
Projektzeitplan aus der Druckzentrale: Balken je Arbeitspaket, Kalenderwochen und Heute-Linie. Testdaten.
Das Problem
Warum das heute Zeit kostet
Projektpläne entstehen in Excel, Aufgaben in Mails, Entscheidungen im Gespräch und Kosten in einem vierten System. Wenn ein Termin kippt, merkt es niemand – bis er vorbei ist.
Die Lösung
So arbeitet die WebMeisterApp
Gantt-Ansicht
Aufgaben und Teilaufgaben werden entlang einer Zeitachse dargestellt. Überschneidungen, Abhängigkeiten und die Folgen von Verzögerungen werden sichtbar, bevor sie eintreten.
Fristen laufen mit
Nähert sich eine Aufgabe ihrem Fälligkeitstermin oder wird dieser überschritten, erzeugt die Anwendung Erinnerungen und Verzugsmeldungen.
Notizen am Vorgang
Gesprächsinhalte, technische Hinweise und Entscheidungen bleiben im fachlichen Zusammenhang – und nicht im Notizbuch eines Einzelnen.
Soll-Ist-Vergleich
Arbeitszeit, Material, Fremdleistungen und Spesen werden dem Projekt zugeordnet und dem geplanten Aufwand gegenübergestellt.
Gezieltes Druckmenü
Stammdaten, Aufgaben, Zuständigkeiten, Status, Fälligkeiten, Notizen und Fortschritt lassen sich auswählen und filtern. Auch einzelne Arbeitspakete gehen als PDF an die betroffene Firma.
Funktionen
Was das Modul kann
- Projekte, Aufgaben und Teilaufgaben
- Projektleitung und Beteiligte
- Gantt-Übersicht
- Erinnerungen und Verzugswarnungen
- Projekt- und Aufgabennotizen
- Kosten und Soll-Ist-Vergleich
- Auswählbares Druck- und Versandmenü
- Fortschritt je Arbeitspaket
Aus der Anwendung
So sieht das aus
Aufgaben und Arbeitspakete mit Status, Zuständigkeit, Fristen und Fortschritt. Testdaten.
Die Druckzentrale: Aufgaben nach Status, Zuständigkeit und Zeitraum auswählen – als PDF drucken oder einzelne Arbeitspakete direkt per E-Mail an die betroffene Firma senden. Testdaten.
Kaufmännische Sicht: erfasste Zeiten und Spesen fließen direkt in die Kostenbetrachtung. Testdaten.
Im Zusammenspiel
Was danach passiert
Kein Modul steht für sich. Projektverwaltung übergibt seine Ergebnisse an die übrigen Bereiche der Plattform – so entsteht ein durchgängiger Ablauf statt einer weiteren Insellösung.
Zeitwirtschaft
Arbeits-, Fahr- und Reisezeiten per Start/Stopp erfassen, Außentermine und Arbeitswege dokumentieren, Spesen automatisch berechnen und Nachweise versenden.
Modul ansehen →Protokolle
Besprechungen mit Teilnehmern, Tagesordnungspunkten, Zuständigkeiten und Fristen dokumentieren. Einzelne Punkte als PDF an genau die richtigen Empfänger senden.
Modul ansehen →Anlagenverwaltung
Technische Anlagen mit Stammdaten, Standortstruktur und verknüpfter Historie aus Prüfungen, Mängeln, Dokumenten und Maßnahmen. Mehr als eine Inventarliste.
Modul ansehen →Häufige Fragen
Fragen zu Projektverwaltung
Ja. Sie wählen die betreffenden Aufgaben aus, erzeugen daraus ein PDF und versenden es – ohne dass der Empfänger die gesamte Projektakte bekommt.
Ja, wenn die Zeiten bei der Erfassung einem Projekt zugeordnet wurden. Sie erscheinen dann im Soll-Ist-Vergleich.
Aufgaben und Teilaufgaben werden zeitlich dargestellt, sodass Überschneidungen und Reihenfolgen erkennbar sind.
Der nächste Schritt
Sehen Sie es an Ihren
eigenen Abläufen.
Eine Demo dauert etwa 45 Minuten. Am besten anhand eines Vorgangs, der Sie heute regelmäßig Zeit kostet – Fremdfirmen-Einweisung, Schlüsselnachweis oder Prüffristen.
- E-Mail
- Web
- AnschriftBNK Consulting UG (haftungsbeschränkt)
Im Wiesental 8 · 74336 Brackenheim